Разумеется, подход к работе с сайтами у всех свой, индивидуальный. Но периодически мне приходится сталкиваться с распространёнными ошибками, на устранение которых необходимо затратить время. Многих таких ошибок можно избежать, если изначально выстроить рабочие процессы правильно. Давайте сформулируем, что значит «правильно» и почему.
- В обязательных разделах размещаем ровно то, что указано в требованиях НПА, не больше и не меньше. Размещаем буквально так, как прописано в требованиях.
Да, федеральные НПА, как правило, допускают размещение дополнительной информации, не предусмотренной требованиями. Но надо понимать, что если организация размещает какую-либо дополнительную информацию, значит автоматически возникает обязанность следить за актуальностью этой информации: своевременно обновлять документы, корректировать тексты и т. д. Зачем брать на себя дополнительные обязательства? - За рамками требований размещаем информацию, если организация реализует какой-либо проект и нам необходимо продемонстрировать деятельность по данному направлению.
Обычно в таком случае создаём новый раздел, посвящённый проекту (документы, описание и т. д.), делаем категорию новостей для проекта и выводим их в нашем новом разделе. Таким образом, мы всегда можем наглядно продемонстрировать развитие данного направления, привлечь новых партнёров, отчитаться о ходе реализации и так далее. Не затрагивая при этом разделы сайта с обязательной информацией. - Обязательно обращаем внимание на устаревшую и не актуальную информацию. Если какой-либо проект более не реализуется, его раздел следует либо скрыть, либо удалить с сайта. В любом случае, документов вроде «План работы по реализации проекта в ххх году» двухлетней давности, в разделах быть не должно (кроме случае, когда мы специально размещаем их там, дабы отчитаться о реализации планов).
- Желательно, чтобы техническая реализация выполнялась одним лицом.
Тонкости и нюансы есть в любой системе и Госвеб — не исключение. Разумеется, администраторов должно быть несколько, «на всякий случай» - это абсолютно правильно. Но в штатной рабочей обстановке заниматься сайтом должен кто-то один.
Да, бывают ситуации, когда надо срочно разместить что-то «прямо здесь и сейчас» и кто-то из сотрудников берёт и делает это оперативно. Например, копирует инфоблок и вставляет в нужное место на странице. Вроде бы всё хорошо, задача в моменте решена! Однако, спустя время выясняется, что сотрудник скопировал блок, на котором системой установлен запрет на изменение/удаление. И сделать что-либо с этим блоком без обращения в техподдержку уже ничего нельзя. И такой блок может быть не один… В итоге получаем перегруженную блоками страницу, пустые блоки без информации и т. д. Это лишь один пример неквалифицированного подхода, на самом деле их намного больше.
Чтобы избежать подобных проблем с сайтами школ, детских садов и других организаций, обращайтесь по тел. +7-909-779-83-87